En Bellrus, nos dedicamos a ayudar a nuestros clientes a optimizar sus procesos contables mediante la implementación de soluciones tecnológicas avanzadas. Recientemente, tuvimos la oportunidad de trabajar con una empresa que enfrentaba desafíos importantes en la gestión de las diferencias en cambio realizadas y no realizadas en Colombia debido a sus operaciones de comercio exterior. Queremos compartir cómo Odoo ERP transformó su experiencia en esta área crítica de la contabilidad.
Nuestro cliente, una empresa con operaciones en varios países, se encontraba constantemente lidiando con la fluctuación de las tasas de cambio de las divisas. La gestión manual de las diferencias en cambio, tanto realizadas como no realizadas, representaba un desafío significativo para su equipo contable. La empresa necesitaba una solución que no solo simplificara estos cálculos, sino que también garantizara precisión y consistencia en sus registros financieros.
Diferencia en Cambio Realizada: Se refiere a la ganancia o pérdida que realmente se ha materializado cuando se cierra (paga) una transacción en moneda extranjera.
Diferencia en Cambio No Realizada: Este concepto aplica a las transacciones que aún no han sido cerradas (pagadas), la diferencia en cambio no realizada se refiere a la ganancia o pérdida potencial, calculada en función de la tasa de cambio actual, pero que aún no se ha concretado porque la factura sigue abierta (sin pagar).
Mantener el control sobre estas dos categorías era esencial para nuestro cliente, pero también resultaba un proceso tedioso y propenso a errores.
Después de analizar las necesidades de nuestro cliente, se propuso implementar Odoo ERP, específicamente aprovechando su robusto módulo de contabilidad y la gestión de múltiples divisas. Odoo ofrece una funcionalidad que permite gestionar las diferencias en cambio de manera automatizada y eficiente, lo cual era exactamente lo que nuestro cliente necesitaba.
- Automatización de la Diferencia en Cambio Realizada: Una vez que una transacción en moneda extranjera se cierra, Odoo calcula automáticamente la diferencia entre la tasa de cambio original y la tasa de cambio en el momento del pago. Esta diferencia se registra de forma automática, asegurando que los estados financieros reflejen con precisión las ganancias o pérdidas realizadas.
- Cálculo de la Diferencia en Cambio No Realizada: Odoo también facilita el seguimiento de las diferencias en cambio no realizadas, calculando las posibles ganancias o pérdidas según las tasas de cambio actuales. Esto es crucial para la correcta valoración de las transacciones pendientes y permitió que nuestro cliente ajustará sus registros contables sin complicaciones.
Resultados: Eficiencia y Precisión Mejorada.
Tras la implementación de Odoo ERP, nuestro cliente reportó una mejora significativa en la eficiencia de su equipo contable. La automatización de los cálculos de diferencia en cambio no solo redujo la carga de trabajo manual, sino que también minimizó el riesgo de errores. Los reportes detallados generados por Odoo permitieron al equipo contable obtener una visión clara y precisa de cómo las fluctuaciones en las tasas de cambio estaban impactando sus finanzas.
Además, la capacidad de Odoo para integrarse con otros módulos permitió que las operaciones contables se realizaran de manera más coherente y fluida. Nuestro cliente ahora puede concentrarse en decisiones estratégicas, respaldado por datos financieros confiables y actualizados en tiempo real.
Odoo, un ERP Multi-divisas: Que Simplifica la Gestión contable.
La experiencia de nuestro cliente con Odoo ERP destaca la importancia de contar con herramientas tecnológicas adecuadas para manejar aspectos complejos de la contabilidad, como las diferencias en cambio. En Bellrus, estamos comprometidos a proporcionar soluciones que no solo resuelvan los desafíos actuales, sino que también preparen a nuestros clientes para un crecimiento sostenible en el futuro.
Mira nuestro video y gestiona las CXP y CXC en otras monedas.
Si te ha parecido interesante cómo Odoo ERP optimiza la contabilidad de las empresas, no te pierdas nuestro video en YouTube. En él, profundizamos en el manejo de las diferencias en cambio realizadas y no realizadas, y cómo automatizar estos procesos puede mejorar la eficiencia de tu equipo contable.
Escribemos si tu empresa enfrenta retos similares en la gestión de transacciones de comercio exterior en divisas, te invitamos a explorar las capacidades de Odoo ERP. Creemos que al igual que nuestro cliente, encontrarás en Odoo una solución confiable que mejorará la precisión y eficiencia de tus procesos contables.