La automatización de los procesos de pago es un componente importante para las empresas que buscan eficiencia y seguridad en sus transacciones financieras. En este contexto, las adquirencias con tarjetas de crédito y débito, juegan un papel fundamental. El sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de Odoo ofrece una solución integrada para gestionar estos pagos directamente desde el punto de venta (POS) que permite conciliarlos en automatico.
¿Qué son las adquirencias?
Las adquirencias son medios pagos realizados con tarjetas de crédito y débito. Donde una institución financiera o franquicia actúa como intermediario entre el comerciante, el banco emisor de la tarjeta y las franquicias de tarjetas, asegurando que cada transacción se realice de manera segura y eficiente.
Integración de Adquirencias en Odoo POS
Odoo ERP permite la integración de adquirencias directamente en el módulo de Punto de Venta (POS), facilitando así la gestión de pagos electrónicos. Esta integración posibilita que los comerciantes acepten pagos con tarjeta de manera rápida y segura, mejorando la experiencia del cliente y agilizando el proceso de checkout.
Instalación y configuración del modulo personalizado de automatización de adquirencias
Para integrar eficientemente los métodos de pago en tu sistema Odoo con las adquirencias, es esencial instalar y configurar adecuadamente el módulo correspondiente. A continuación, te guiaré a través de los pasos necesarios para llevar a cabo este proceso.
- Paso 1: Adquisición del Módulo Personalizado
Inicialmente, debes obtener el módulo personalizado para ajustarlo a tus necesidades específicas de procesamiento de pagos de tarjeta de crédito y/o debito. Este módulo se diseñó para facilitar la configuración y gestión de los métodos de pago dentro de la plataforma Odoo.
- Paso 2: Instalación del Módulo
Una vez adquirido el módulo, accede al panel de administración de Odoo y navega hasta el apartado de Aplicaciones. Utiliza la función de búsqueda para localizar el módulo personalizado y selecciona la opción de Instalar para añadirlo a tu sistema.
- Paso 3: Configuración de Métodos de Pago
Con el módulo ya instalado, dirígete a la sección de Punto de Venta (POS) y entra en la configuración de métodos de pago. Aquí podrás añadir y asociar nuevos métodos de pago. Cada método debe vincularse con el diario contable correspondiente y habilitar el nuevo campo: Habilitar referencia de pago, lo cual es crucial para la correcta articulación con los extractos bancarios y la reconciliación de las transacciones.
- Paso 4: Verificación y Pruebas
Tras configurar los métodos de pago, es recomendable realizar pruebas para asegurarte de que la integración funciona correctamente. Procesa algunas transacciones de prueba para verificar que la comunicación entre Odoo y las terminales de pago es fluida y segura.
Proceso de Pago Automatizado
Una vez configurado el método de pago y superada las pruebas, el proceso de cobro se vuelve automático. Al realizar una venta, el cliente simplemente tiene que introducir su tarjeta debido o crédito y validar el pago, y el sistema registra la transacción de forma automática. En el punto de venta (POS) el vendedor (cajero) únicamente debe capturar el código de autorización de la terminal de pago, solo diligenciado esta información necesaria el sistema permitirá procesar la transacción.
Ventajas de la Automatización
La automatización de pagos con adquirencias en Odoo POS ofrece múltiples ventajas:
- Reducción de Errores: Al minimizar la intervención manual, se reduce significativamente la posibilidad de errores en el proceso de cobro.
- Seguridad: Las transacciones se procesan de acuerdo con los estándares de seguridad de la industria, protegiendo la información sensible del cliente.
- Eficiencia: El tiempo de procesamiento de cada transacción se reduce, lo que permite atender a más clientes en menos tiempo.
- Mejora en la Experiencia del Cliente: Los clientes disfrutan de un proceso de pago rápido y sin complicaciones.
La automatización de pagos de tarjetas debito y credito (adquirencias) en el POS de Odoo ERP simplifica las transacciones, mejora la experiencia del cliente y garantiza la seguridad de los datos financieros. Si deseas obtener más detalles, puedes consultar el video explicativo sobre este tema. ¡Espero que esta información te sea útil!